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EDV-Systeme

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Bedienung

IPASWIN-ADS Schnittstelle

Automatische Datenübertragung nach SAP

1. IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

•

Beschreibungs-Daten (Kopf)

•

Daten für Arbeitsgänge

•

FTP-Scrip definieren

•

Übertragungs-Batch definieren

•

Aufruf-Makro definieren

2. Erfoderliche SHELL-Scripte erzeugen

•

Laufendes Hintergrund Script (alternativ)

•

Start Script

•

Script für Event-Steuerung SAP

•

Event-Steuerung SAP bei Export (psExec)

3. SAP - Import - Schnittstelle definieren

•

ABAP-Programm für IPAS-Datenimport

•

SAP-Event anlegen (IPAS_APL_002)

4. Automatische Datenübertragung nach SAP

•

Ablauf der Datenübertragung

•

Datenübertragung ausführen

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

Beschreibungs-Daten (Kopf)

Definition der Schnittstelle

Arbeitsplan-Beschreibung

Dateiname für Definitionen:
IPAS_SAP_Kopf.cni

Aufruf der Export-Definition
über Menü:
• Datei - Export - Datei

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

Beschreibungs-Daten (Kopf)

Definition der Felder

Arbeitsplan-Beschreibung

Dateiname für Definitionen:
IPAS_SAP_Kopf.cnv

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

Daten für Arbeitsgänge

Definition der Schnittstelle

Arbeitsgänge

Dateiname für Definitionen:
IPAS_SAP_POS.cni

Filter für Ausgabe
der Positionen

Aufruf der Export-Definition
über Menü:
• Datei - Export - Datei

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

Daten für Arbeitsgänge

Definition der Felder

Arbeitsgänge

Dateiname für Definitionen:
IPAS_SAP_POS.cnv

Es können beliebig große
Textfelder übertragen werden.
-3 bedeutet eine 3-stellige
Zeilennummer für Textfelder
69..Zeilennummer (Länge 3)
72..Textzeilen (Länge132)

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

FTP-Scrip definieren

für die Bereitstellung der Export-
Daten auf einem zentralen Share
(zB.: X:\TRANSFER\IPAS2R3)

open 172.16.0.25
user
passwort
ascii
prompt
cd /usr/kunde/trans/ipas2r3
lcd X:\TRANSFER\IPAS2R3
mput pp*.POS
mput pp*.KOP
bye

Datei: put2r3.ftp

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

Übertragungs-Batch definieren

@echo off

rem Batch-Name put2r3.bat Beispiel-Definition

if not exist X:\TRANSFER\IPAS2R3\PP*.KOP goto ENDE

ftp -s:put2r3.ftp

rem Alternativ SAP Event ohne Daurschleife im Hintergrund

rem psexec \\SAP-Server\kunde -c "sh ipas2r3.exec.002.sh"

del X:\TRANSFER\IPAS2R3\PP*

:ENDE

Datei: put2r3.bat

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

IPASWIN - Export - Schnittstelle definieren

Aufruf-Makro definieren

Aufruf der Export-Definition
über Menü:
• Datei - Export - Datei

[IPASWIN-SAP-TRANSFER-002;01]
Export:IPASPL01;<HOST>;PP1???.KOP;IPAS_SAP_KOPF.CNV;IPAS_SAP_KOPF.CNI
Export:IPASPL11;<HOST>;PP1???.POS;IPAS_SAP_POS.CNV;IPAS_SAP_POS.CNI

. <HOST>.. X:\TRANSFER\IPAS2R3\
. Batchaufruf im Makro

ipaspgm:pgm!X:\kunde\bin\put2r3.bat

[IPASWIN-SAP-TRANSFER-002-AW;01]
Auswahl:IPASPL01;;
Export:IPASPL01;<HOST>;PP1???.KOP;IPAS_SAP_KOPF.CNV;IPAS_SAP_KOPF.CNI
Export:IPASPL11;<HOST>;PP1???.POS;IPAS_SAP_POS.CNV;IPAS_SAP_POS.CNI

Export aktueller Arbeitsplan
• Arbeitsplan-Beschreibung
• Arbeitsgänge
• Daten auf Share kopieren

Export mit Auswahl mehrerer
Arbeitspläne

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

Erfoderliche SHELL-Scripte erzeugen

Event-Steuerung SAP bei Export (psExec)

Das Shell Skript „ipas2r3.exec.002” erzeugt das SAP-Event zum einlesen
------------------------ Begin ---------------------------------------
#!/bin/sh
export SAPRUN=/usr/sap/R3P/SYS/exe/run
export SAPPROF=/usr/sap/R3P/SYS/profile
export PROFIL=R3P_DVEBMGS00_k360
export EREIGNIS=IPAS_APL_002 ? Findet sich im SAP System als Event wieder
export DIR=/usr/kunde/trans/ipas2r3
# export DIR=/transfer
# export LOG=/dev/null
export LOG=/usr/kunde/ipas2r3/ipas2r3.log
umask=222
# Dies ist der eigentliche Aufruf des Events „IPAS_APL_002“ innerhalb des SAP Systems
sapevt $EREIGNIS pf=$SAPPROF/$PROFIL
sleep 40
done
----------------------------- ENDE -------------------------------------

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

SAP - Import - Schnittstelle definieren

SAP-Event anlegen

Ein entsprechender Job muss in SAP
definiert werden.

Der erste Step ist das ABAP
Programm, das die ASCII Datei
einliest und verarbeitet.

Der zweite Step löscht nur das
Workfile, so dass das Shell Script den
nächsten Arbeitsplan zum Workfile
umbenennt und der nächste
Arbeitsplan verarbeitet werden kann.

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

Automatische Datenübertragung nach SAP

Ablauf der Datenübertragung

1. Schritt

Aus IPASWIN werden 2 ASCII-Dateien in den HOST-Pfad geschrieben:

PP1xxx.kop
PP1xxx.pos
xxx = fortlaufende Nummer

2. Schritt

Diese Dateien werden über FTP auf einem zentralen Share (z.B.:X:\TRANSFER\IPAS2R3) kopiert
und im Host-Pfad gelöscht (put2r3.bat).

3. Schritt

Start des SAP-Jobs IPAS_APL_002 mit Script Kommando

„sapevt <EREIGNISNAME> pf=<PROFILNAME>“

Dies kann entweder durch

• psexec \\SAP-Server\kunde -c „sh ipas2r3.exec.002.sh“ oder
• über ein im Hintergrund ständig laufendes Shell Skript („ipas2r3.pruef.002”)

ausgeführt werden.

4. Schritt

•

Das SAP Systems führt mit dem ABAP Programm (zloipas1_neu) einen Batch-Input aus.

•

Die importierten ASCII-Dateien werden im zentralen Share gelöscht.

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IPASWIN-ADS Schnittstelle

Automatische Datenübertragung nach SAP

Datenübertragung ausführen

Makro für Export des aktiven
Arbeitsplanes

Exportieren der Daten über

Makro-Definition

Dieser Button oder

über F6-Taste

Makro für gleichzeitigen
Export mehrerer Arbeitspläne

Wenn nur ein Makro definiert ist,
erscheint kein Auswahl-Fenster,
sondern das Makro wird sofort
ausgeführt.

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